L’appel à nomination étant lancé, l’institution intéressée manifeste son intérêt ou contacte Alphanet pour solliciter un droit de nomination ou répondre à l’appel si elle a déjà reçu un dossier d’invitation.   Le processus continue avec le remplissage du formulaire d’enregistrement des institutions ayant droit de nomination à l’activité. (voir aussi liste de délégués). Ensuite, généralement, une délégation d’Alphanet remplit les Formulaires d’inscription individuelle (la présence de chaque participant est recommandée lors de l’inscription).

NB.-Le versement des frais de participation peut-être fait au moment de l’inscription ou par dépôts bancaires.Les suivis de planification et profils des participants (ID, Fiche de preparation, Carte, Kit, …)Les institutions accréditées peuvent communiquer les informations sur les moniteurs/coach pouvant accompagner leurs délégations tout au long de l’activité.